Mes outils de travail

Des crayons, une gomme, un cahier, des dossiers, un téléphone, un ordinateur, une imprimante, une théière... mais aussi...

Un extranet de gestion de projet

Les objectifs

• faciliter l'analyse du projet,
• améliorer la conception et le conseil,
• optimiser l'écoute et le dialogue,
• mieux accompagner les auteurs,
• orchestrer la réalisation et la coordination éditoriale.

L'outil

Un outil en ligne de gestion et de centralisation des documents et des données relatives au projet en cours est mis à la disposition de tous ses acteurs dans un espace partagé et sécurisé.
Chaque collaborateur aura accès, par un code personnel, à cet outil qui lui permettra de :

• hiérarchiser l'ensemble des documents et des échanges,
• gérer en ligne la liste des tâches à effectuer,
• commenter le contenu d'un document et en tenir informé en ligne et en temps réel les partenaires concernés,
• centraliser les documents et pouvoir identifier facilement la dernière version,
• mettre à jour un document et en prévenir les partenaires,
• contacter facilement les partenaires,
• tenir à jour le planning, vérifier la date, le lieu et l'ordre du jour des rendez-vous.